OEM cà phê là gì? Quy trình gia công cà phê thương hiệu riêng từ A–Z

OEM cà phê là gì? Quy trình gia công cà phê thương hiệu riêng từ A–Z

Đoạn mở đầu

OEM cà phê là giải pháp dành cho doanh nghiệp, đại lý hoặc chủ thương hiệu muốn phát triển sản phẩm cà phê mang tên riêng nhưng không cần tự đầu tư toàn bộ nhà máy, dây chuyền sản xuất và hệ thống đóng gói.

Thông qua hình thức gia công cà phê OEM, doanh nghiệp có thể làm việc với đơn vị sản xuất để phát triển sản phẩm theo yêu cầu về dòng cà phê, công thức, hương vị, định lượng, bao bì và sản lượng. Đây là một trong những phương án phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu cà phê riêng, thử nghiệm thị trường hoặc mở rộng danh mục sản phẩm.

OEM cà phê là gì?

OEM là viết tắt của Original Equipment Manufacturer, thường được hiểu là hình thức sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của một thương hiệu khác.

Trong ngành cà phê, OEM có thể bao gồm nhiều công đoạn như:

• lựa chọn dòng sản phẩm;
• phát triển hoặc điều chỉnh công thức;
• lựa chọn nguyên liệu;
• xác định trọng lượng và quy cách;
• thiết kế hoặc sử dụng bao bì có sẵn;
• sản xuất và đóng gói;
• hoàn thiện sản phẩm dưới thương hiệu riêng của khách hàng.

Tùy từng dự án, phạm vi OEM có thể khác nhau. Có doanh nghiệp chỉ cần nhà máy sản xuất theo công thức có sẵn, trong khi một số dự án cần hỗ trợ từ giai đoạn ý tưởng ban đầu đến khi hoàn thiện thành phẩm.

Gia công cà phê OEM phù hợp với những ai?

Dịch vụ gia công cà phê OEM thường phù hợp với:

• doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu cà phê riêng;
• nhà phân phối muốn có sản phẩm độc quyền;
• đại lý muốn mở rộng danh mục hàng hóa;
• chuỗi cửa hàng hoặc hệ thống bán lẻ;
• doanh nghiệp cần sản phẩm làm quà tặng;
• đơn vị muốn phát triển sản phẩm phục vụ thị trường xuất khẩu;
• thương hiệu mới muốn thử nghiệm thị trường trước khi đầu tư sản xuất lớn.

Việc hợp tác với nhà máy OEM giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào phát triển thương hiệu, phân phối và bán hàng thay vì phải đầu tư toàn bộ hệ thống sản xuất ngay từ đầu.

Các dòng sản phẩm có thể phát triển khi OEM cà phê

Tùy năng lực sản xuất và yêu cầu từng dự án, các dòng cà phê có thể được trao đổi khi phát triển thương hiệu riêng gồm:

Cà phê hòa tan

Phù hợp cho phân khúc tiêu dùng tiện lợi và dễ triển khai nhiều quy cách đóng gói khác nhau.

Cà phê 2in1 và 3in1

Có thể phát triển theo định hướng hương vị, độ ngọt, độ đậm và quy cách riêng tùy nhu cầu dự án.

Cà phê rang xay

Phù hợp cho người tiêu dùng yêu thích cách pha truyền thống hoặc các thương hiệu muốn xây dựng dòng sản phẩm cà phê pha phin.

Cà phê hạt

Phù hợp cho quán cà phê, nhà hàng, khách sạn hoặc các thương hiệu bán lẻ cà phê nguyên hạt.

Cà phê túi lọc / drip bag

Là lựa chọn tiện lợi, dễ mang theo và phù hợp với nhóm khách hàng văn phòng hoặc người thường xuyên di chuyển.

Quy trình gia công cà phê OEM thường gồm những bước nào?

1. Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản như:

• loại cà phê cần gia công;
• hương vị mong muốn;
• trọng lượng mỗi gói hoặc hộp;
• loại bao bì;
• số lượng dự kiến;
• thị trường phân phối;
• yêu cầu đặc biệt về sản phẩm nếu có.

Thông tin càng rõ thì quá trình tư vấn và xây dựng phương án càng nhanh.

2. Trao đổi về công thức và định hướng sản phẩm

Nhà máy và khách hàng sẽ trao đổi về định hướng hương vị, dòng sản phẩm và đặc điểm mong muốn.

Trong một số dự án, khách hàng đã có công thức riêng. Một số trường hợp khác có thể cần trao đổi để lựa chọn phương án phù hợp với thị trường mục tiêu.

3. Xác định quy cách và bao bì

Sau khi thống nhất định hướng sản phẩm, hai bên sẽ xác nhận:

• định lượng mỗi gói;
• số gói mỗi hộp;
• số hộp mỗi thùng;
• hình thức bao bì;
• thiết kế bao bì;
• yêu cầu in ấn.

Nếu khách hàng đã có thiết kế bao bì, nhà máy sẽ trao đổi về khả năng áp dụng vào sản xuất. Nếu chưa có, phương án hỗ trợ thiết kế có thể được trao đổi theo phạm vi dự án.

4. Thử mẫu và điều chỉnh

Tùy dự án, có thể thực hiện mẫu thử để kiểm tra hương vị, công thức, định lượng hoặc hình thức sản phẩm trước khi bước vào sản xuất chính thức.

5. Xác nhận MOQ và báo giá

MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu.

MOQ trong OEM cà phê thường phụ thuộc vào:

• dòng sản phẩm;
• công thức;
• loại bao bì;
• số lượng SKU;
• định lượng;
• yêu cầu in ấn;
• sản lượng đặt hàng.

Do đó doanh nghiệp nên gửi thông tin dự án cụ thể để nhận được phương án và báo giá phù hợp.

6. Sản xuất và đóng gói

Sau khi các thông tin được xác nhận, sản phẩm được đưa vào kế hoạch sản xuất và đóng gói theo quy cách đã thống nhất.

7. Hoàn thiện và bàn giao

Thành phẩm được hoàn thiện theo yêu cầu dự án trước khi tiến hành bàn giao hoặc chuẩn bị cho các bước vận chuyển tiếp theo.

Gia công cà phê thương hiệu riêng khác gì với mua sản phẩm có sẵn?

Khi mua sản phẩm có sẵn, doanh nghiệp phân phối sản phẩm dưới thương hiệu đã tồn tại.

Trong khi đó, gia công cà phê thương hiệu riêng cho phép doanh nghiệp xây dựng sản phẩm mang tên, thiết kế và định hướng thương hiệu của mình.

Điều này phù hợp với những doanh nghiệp muốn:

• tạo sự khác biệt trên thị trường;
• xây dựng tài sản thương hiệu dài hạn;
• chủ động hơn về danh mục sản phẩm;
• phát triển hệ thống đại lý;
• mở rộng sang thị trường mới.

Bao bì có quan trọng khi làm OEM cà phê không?

Bao bì là một phần rất quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm.

Ngoài chức năng bảo vệ cà phê, bao bì còn giúp truyền tải:

• hình ảnh thương hiệu;
• phân khúc sản phẩm;
• thông tin sử dụng;
• quy cách;
• thông điệp bán hàng.

Trước khi sản xuất, doanh nghiệp nên xác định rõ sản phẩm sẽ sử dụng dạng túi, hộp, lon hoặc hình thức đóng gói khác.

Làm OEM cà phê có thể dùng thương hiệu riêng không?

Có.

Một trong những mục tiêu phổ biến nhất của OEM cà phê là giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm dưới thương hiệu riêng.

Tên sản phẩm, nhận diện thương hiệu, bao bì và các yếu tố liên quan sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình triển khai dự án.

Có thể làm OEM cà phê để xuất khẩu không?

Có thể trao đổi phương án cho các dự án hướng đến thị trường xuất khẩu.

Tuy nhiên, mỗi quốc gia có thể có yêu cầu khác nhau về:

• nhãn sản phẩm;
• quy cách bao bì;
• hồ sơ;
• tiêu chuẩn;
• ngôn ngữ thể hiện trên nhãn.

Do đó doanh nghiệp nên xác định thị trường dự kiến ngay từ đầu để nhà máy có cơ sở tư vấn phương án phù hợp.

Làm thế nào để nhận báo giá gia công cà phê OEM?

Để nhận báo giá nhanh hơn, doanh nghiệp nên gửi các thông tin:

1. Dòng cà phê cần gia công
2. Công thức hoặc hương vị mong muốn
3. Trọng lượng mỗi gói / hộp
4. Quy cách đóng gói
5. Bao bì có sẵn hay cần hỗ trợ
6. Số lượng dự kiến
7. Thị trường phân phối
8. Thời gian dự kiến triển khai

Các thông tin này giúp nhà máy xác định phạm vi công việc và xây dựng phương án phù hợp hơn.

Gia công cà phê OEM tại A1 Việt Nam

A1 Việt Nam cung cấp dịch vụ gia công cà phê OEM cho doanh nghiệp, đại lý và chủ thương hiệu có nhu cầu phát triển sản phẩm riêng.

Khách hàng có thể trao đổi về dòng cà phê, công thức, hương vị, định lượng, bao bì và sản lượng theo từng dự án.

👉 Xem chi tiết dịch vụ gia công cà phê OEM tại A1 Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về OEM cà phê

OEM cà phê có cần số lượng lớn không?

MOQ phụ thuộc vào từng sản phẩm, bao bì, công thức và yêu cầu dự án. Không nên áp dụng một mức chung cho tất cả sản phẩm.

Có thể dùng công thức riêng không?

Có thể trao đổi công thức và yêu cầu sản phẩm cụ thể với đơn vị gia công trước khi triển khai.

Có thể đặt làm nhiều SKU cùng lúc không?

Có thể trao đổi theo từng dự án, tuy nhiên số lượng SKU có thể ảnh hưởng tới MOQ, bao bì và chi phí sản xuất.

Có hỗ trợ thiết kế bao bì không?

Tùy phạm vi dự án, doanh nghiệp có thể sử dụng thiết kế có sẵn hoặc trao đổi phương án hỗ trợ bao bì.

OEM cà phê mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của công thức, bao bì, sản lượng và các yêu cầu liên quan của dự án.